Appearance
Клиент заходит в нотибот , стартует его и нажимает создать магазин

Вы даете ему токен созданного бота? он его вводит при создании магазина
Далее он отправляет команду /managers и добавляет вас менеджером магазина

Далее вы уже в боте клиента (который добавили в нотибот) делаете что надо
В конце передаете ему права на бота в ботфазере